Sesi berdurasi tetap dan tamu yang telat
Kalau sesi berdurasi tetap, misalnya 15 menit, nyalakan perkiraan menit. Tamu melihatnya di tiket dan bisa kembali tepat waktu.
Untuk tamu yang telat ada dua aturan: ditandai tidak hadir otomatis setelah 2 menit (bawaan), atau mode kandidat supaya staf yang memutuskan.
Photobooth di pameran dan brand activation
Barisan booth sering menutupi stan lain. Dengan Waitlist, pengunjung scan QR di TV atau standee, lalu bebas keliling sampai dipanggil.
TV di samping booth bisa menampilkan QR, nomor yang dipanggil, dan slide sponsor di sela panggilan.
Kontak pengunjung untuk laporan event
Tiap pengunjung mengisi nama dan nomor HP. Form Data Tamu bisa menambah pertanyaan, misalnya akun Instagram atau kota asal. Di paket Pro, datanya bisa diunduh ke Excel untuk laporan ke klien atau sponsor.
Unduhan butuh izin data pribadi. Di paket Free, data terbuka 7 hari dan belum bisa diunduh. Pengunjung yang membalas BERHENTI PROMO atau mencabut izin promo tidak dikirimi campaign.
Booking sesi akhir pekan dan wisuda
Untuk foto keluarga atau rombongan wisuda, buka Reservasi dengan kapasitas per kategori. Pengunjung pilih jam, dapat kode booking, dan bisa geser jadwal sendiri.
Saat photobox ramai dibicarakan
Ada saja yang mengambil nomor dari jauh. QR dinamis dan geofence membuat giliran hanya bisa diambil di depan studio. Caranya di halaman Waitlist.
Syarat studio dan izin unggah foto
Tulis aturan studio, misalnya batas waktu sesi atau izin mengunggah hasil foto ke media sosial studio, di Surat Persetujuan Tamu. Pengunjung menyetujuinya di HP sebelum ambil nomor.
Ajak kembali saat ada tema baru
Saat Box baru siap, kirim WhatsApp CRM dengan template Info acara dan kode promo unik ke pengunjung lama (butuh Pro, karena Free hanya membuka 7 hari terakhir). Lenscape Studio dan Stulokal termasuk brand yang pakai Welkam.
Yang tidak dikerjakan Welkam
Welkam tidak menyimpan atau mengirim hasil foto, tidak membuat invoice, dan tidak menjual paket foto. Galeri dan pembayaran tetap memakai alat kamu sekarang.
